اختيار الطابعة المناسبة أصبح جزءًا مهمًا من تجهيز المنزل أو المكتب، خصوصًا عندما تكون الحاجة إلى طباعة المستندات والأوراق بصورة متكررة، فهناك من يحتاج إلى جهاز عملي للطباعة اليومية، وهناك من يهتم بالحصول على إمكانات اتصال لاسلكي تسهّل إرسال الملفات من الهاتف أو الحاسوب
عند التفكير في شراء طابعة جديدة، تظهر أمام المستخدم عدة خيارات تختلف من حيث طريقة التشغيل وسرعة الطباعة ونوع الحبر وإمكانات الاتصال، ومن بين الخيارات التي تحظى باهتمام واضح طابعة ابيض و اسود التي تناسب المستندات النصية والأوراق الإدارية والأبحاث والملفات الدراسية، حيث توفر طباعة واضحة بتكلفة مناسبة للاستخدام المتكرر
لماذا يختار البعض طابعة ابيض و اسود
تتميز طابعة ابيض و اسود بالتركيز على طباعة النصوص والمستندات دون الحاجة إلى الألوان، وهذا يجعلها مناسبة للمكاتب والطلاب والأعمال التي تعتمد بصورة أساسية على الأوراق المكتوبة
ومن النقاط المهمة عند الاختيار معرفة سرعة الجهاز وقدرته على التعامل مع عدد كبير من الصفحات، إلى جانب التأكد من توافر الحبر أو مسحوق الطباعة بسهولة، لأن تكلفة المستلزمات تؤثر بصورة مباشرة في المصروفات على المدى الطويل
كما ينبغي الانتباه إلى حجم الطابعة وطريقة استخدامها، فالجهاز المخصص للمكتب قد يكون أكبر من الطابعة المناسبة للمنزل، بينما تحتاج بعض البيئات العملية إلى جهاز يتحمل الطباعة المتكررة خلال اليوم
مواصفات تستحق الانتباه عند شراء الطابعة
قبل اتخاذ قرار الشراء، من المفيد تحديد طبيعة الملفات التي ستتم طباعتها وعدد الصفحات المتوقع إخراجها بصورة منتظمة، فهذه الخطوة تساعد في الوصول إلى جهاز يناسب الاستخدام الحقيقي بدلًا من اختيار طابعة بناءً على الشكل الخارجي فقط
وتدخل دقة الطباعة ضمن المواصفات المهمة، خاصة عند التعامل مع مستندات تحتوي على نصوص صغيرة أو جداول أو رموز دقيقة، كما يمكن النظر إلى سرعة إخراج الورق وسعة درج التغذية وطريقة تغيير الحبر وسهولة تشغيل الجهاز
كذلك تختلف الطابعات من حيث وسائل الاتصال، فبعض الأجهزة تعتمد على كابل USB، بينما توفر موديلات أخرى إمكانية الاتصال بالشبكة اللاسلكية، وهو ما يمنح المستخدم مرونة أكبر في إرسال الملفات من أجهزة متعددة
متى تكون طابعة استيراد الخارج خيارًا مناسبًا
يفكر بعض المستخدمين في شراء طابعة استيراد الخارج بسبب الرغبة في الحصول على جهاز بمواصفات جيدة مقابل تكلفة أقل من بعض الأجهزة الجديدة، لكن الاختيار يحتاج إلى فحص دقيق قبل إتمام عملية الشراء
عند معاينة طابعة استيراد الخارج، من المهم تجربة الجهاز عمليًا والتأكد من عدم وجود مشكلات في سحب الورق أو ظهور خطوط غير طبيعية أثناء الطباعة، كما يفضل فحص حالة الأجزاء الداخلية ومعرفة نوع الخرطوشة أو وحدة الحبر التي يستخدمها الجهاز
ومن النقاط المهمة كذلك التأكد من إمكانية توفير قطع الغيار والمستلزمات، لأن انخفاض سعر شراء الطابعة لا يعني بالضرورة انخفاض تكلفة تشغيلها، وقد تتحول بعض الموديلات إلى عبء إذا كانت أحبارها نادرة أو مرتفعة السعر
ويستحسن سؤال البائع عن عدد الصفحات التي تمت طباعتها سابقًا إذا كانت بيانات الجهاز تسمح بذلك، مع اختبار الطباعة عدة مرات على أوراق مختلفة للتأكد من ثبات الأداء
برنتر واي فاي وسهولة الطباعة اللاسلكية
أصبح برنتر واي فاي خيارًا عمليًا للأشخاص الذين يتعاملون مع الملفات من الهواتف والأجهزة المحمولة، إذ يسمح بإرسال المستندات إلى الطابعة عبر الشبكة اللاسلكية دون الحاجة إلى توصيل كابل في كل مرة
هذه الخاصية تكون مفيدة داخل المكاتب التي يعمل فيها أكثر من شخص على أجهزة مختلفة، كما تمنح المستخدم حرية وضع الطابعة في مكان مناسب بعيدًا عن الحاسوب، بشرط وجود اتصال لاسلكي مستقر وإعداد الجهاز بالشكل الصحيح
وقبل شراء برنتر واي فاي، ينبغي التأكد من توافقه مع أنظمة التشغيل والأجهزة المستخدمة، إلى جانب مراجعة طريقة إعداد الاتصال اللاسلكي، لأن سهولة الإعداد قد تختلف من موديل إلى آخر
كيف تختار الطابعة المناسبة لاحتياجاتك
القرار الصحيح يبدأ بتحديد الاستخدام وليس من خلال الاسم أو السعر فقط، فإذا كان الاستخدام يعتمد على المستندات النصية، فقد تكون طابعة ابيض و اسود كافية لإنجاز المهام اليومية بكفاءة
وفي حالة الرغبة في تقليل تكلفة الشراء، يمكن مقارنة الخيارات المتاحة من فئة طابعة استيراد الخارج مع فحص حالتها جيدًا قبل الدفع، بينما يكون برنتر واي فاي مناسبًا لمن يريد مرونة أكبر في إرسال الملفات عبر الهاتف والحاسوب
ومن المفيد أيضًا حساب تكلفة التشغيل إلى جانب سعر الجهاز، وتشمل هذه التكلفة الحبر وقطع الغيار والصيانة واستهلاك الورق، فهذه العناصر تمنح صورة أوضح عن القيمة الفعلية للطابعة خلال فترة استخدامها
كما يفضل اختيار جهاز يتناسب مع حجم العمل، لأن الطابعة المنزلية قد لا تكون مناسبة لمكتب يعتمد على آلاف الصفحات، في حين أن شراء جهاز كبير للاستخدام البسيط قد يمثل إنفاقًا غير ضروري
في النهاية، تختلف احتياجات المستخدمين من شخص إلى آخر، لذلك ينبغي التركيز على سرعة الطباعة وجودة الإخراج وتكلفة المستلزمات وطريقة الاتصال قبل اتخاذ القرار، ومع مقارنة المواصفات بصورة دقيقة يمكن الوصول إلى طابعة ابيض و اسود مناسبة للمستندات اليومية، أو اختيار طابعة استيراد الخارج بعد فحصها جيدًا، كما يمكن الاعتماد على برنتر واي فاي لمن يرغب في تجربة طباعة لاسلكية أكثر مرونة
HP LaserJet Enterprise 506
سرعة الطباعة: تصل إلى 45 صفحة في الدقيقة
عدد خراطيش الطباعة: 1 أسود 87a
الوضوح: 1200 × 1200 نقطة لكل انش
معدل الطباعة: حتى 150,000 صفحة شهريًا.
التوصيل : خلال usb – network -wifi direct – wireless